Hoe ziet je dag eruit?
Je komt te werken voor Homefashion Group, het moederbedrijf van Leen Bakker en Kwantum, op de afdeling Personeels- en Salarisadministratie. Hier werken in totaal 9 collega's hard om alle contracten, personeelsmutaties en salarissen van ruim 4000 collega's van Kwantum en Leen Bakker te verwerken.
Je verwerkt en controleert mutaties en declaraties in ons personeelsinformatiesysteem (AFAS). Je doet controle op de urenregistratie en houd je de personeelsdossiers in AFAS up tot date. Daarnaast verzorg je aller hande administratieve HR zaken, zoals correspondentie en het opstellen van arbeidsovereenkomsten.
Tijdens deze werkzaamheden krijg je vragen via telefoon en mail met betrekking tot regelingen, cao en wet- en regelgeving van zowel medewerkers als leidinggevenden vanuit zowel de winkels, logistiek en het hoofdkantoor. Uiteraard probeer je alle vragen te beantwoorden en de klant te helpen. Als je er niet uitkomt, zijn je collega's van de personeelsadministratie er om je te helpen en kun je altijd terugvallen op de salarisadministratie en onze afdeling HR-systems (o.a. verantwoordelijk voor functioneel beheer van AFAS). We doen het tenslotte samen voor de (interne) klant.
Wij zoeken een accurate collega die zich herkent in de volgende punten:
- Je hebt enkele jaren ervaring op een personeelsadministratie
- Ervaring met AFAS is een pre
- Jij bent oplossingsgericht, je bent nauwkeurig en kan goed zelfstandig werken
- Je bent vaardig in het gebruik van diverse systemen en maakt het jezelf snel eigen
- Daarnaast beschik je over minimaal MBO 4 werk– en denkniveau
Wat maakt dit een leuke baan?
Het is een dynamische functie waarin je verantwoordelijk bent voor diverse administratieve HR-taken en waarbij je vragen beantwoordt over regelingen en wet- en regelgeving. Je werkt samen met ongeveer 9 collega's van de personeelsadministratie, salarisadministratie en HR-systemen, wat zorgt voor een ondersteunende en collaboratieve werkomgeving. Bovendien zijn er volop kansen en uitdagingen binnen het bedrijf, waardoor je jezelf continu kunt blijven ontwikkelen.
Dit hebben wij jou te bieden
- Je bent 28 tot 32 uur per week beschikbaar
- Een salaris dat past bij jouw kennis, opleiding en ervaring
- Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden waarbij we je graag 2 dagen in de week op het hoofdkantoor in Tilburg zien
- Je ontvangt een laptop en een thuiswerkvergoeding à 2 euro per dag en 100 euro om je thuiswerkplek in te richten
- Een leuke functie binnen een goedlopende, dynamische organisatie waar werkplezier en aandacht voor elkaar belangrijk wordt gevonden
- 25 vakantiedagen, mogelijkheid tot het kopen en verkopen van 4 dagen en 8% vakantiegeld
- Een uitgebreid pakket aan collectieve verzekeringen
- 15% personeelskorting bij Kwantum en Leen Bakker
Wat krijg je nog meer van ons?
Werken bij Homefashion Group betekent dat je deel uit maakt van een innovatieve organisatie die leuk en eigentijds wonen voor iedereen bereikbaar maakt. Dit doen we met veel plezier, gedrevenheid en de nodige kennis over Retail. Elke medewerker vanuit zijn eigen rol. We blijven hiervoor continu scherp en in beweging, waardoor er volop kansen en uitdagingen liggen.
Solliciteren?
Stuur jouw gegevens, CV met een motivatie via de button ‘Solliciteren’. Wanneer er een match is, maken we graag kennis met jou!
